Как работать меньше, а успевать сделать больше. Принцип второй – Скажите «Нет!» пожирателям времени

"пожиратели времени"

Что такое «пожиратели» времени? Я называю так вещи, которые не приносят пользы, а отнимают очень много времени.

Таких вещей достаточно много. На мой взгляд, самые известные это:

1)      ICQ (попросту «Аська», сюда же можно отнести все подобные программы, в том числе и чат в Скайпе)

2)      Социальные сети – особенно «В контакте» и «Twitter»

Вы когда-нибудь подсчитывали, сколько времени они у Вас отнимают?

Например, Вам надо обсудить какой-то вопрос  с партнером, и Вы пользуетесь для этого «аськой» или чатом в Скайпе.

На такое обсуждение может уйти несколько часов. А вот если  Вы то же самое напишете в письме, у Вас уйдет 10-15 минут, даже если Вы будете печатать только двумя пальцами.

Почему же так происходит? Ведь в обоих случаях мы набираем текст на клавиатуре?

А все потому, что когда Вы пишете письмо, Вы сосредотачиваетесь и пишете непрерывно, пока не закончите свое сообщение.

А в «Аське»  Вы напишите фразу и ждете, пока собеседник Вам ответит. Хорошо еще, если он отвечает сразу, без задержки. Но часто люди либо переписываются сразу с несколькими партнерами, либо кроме «Аськи» занимаются еще какими-то делами. Тот же телефонный звонок может отвлечь или домочадцы.

Вот и получается – тут минутку подождали, здесь полминутки, там  пару минуток…  Все это суммируется в часы потерянного времени.

При написании же письма Вы не ждете моментального ответа.  Написали, проверили грамотность и отправили. На это уходит гораздо меньше времени.

А что же делать, если Вам необходимо срочно пообщаться с клиентами и партнерами в реальном времени? Так позвоните им по Скайпу и переговорите голосом. Это займет гораздо меньше времени. Я всегда предпочитаю разговор голосом перепискам в чате.

Сильно отвлекают от работы групповые чаты в Скайпе. Такие общие чаты часто создают партнеры интернет-проектов. Там они обмениваются полезной информацией и просто общаются друг с другом.

Если Вы участник таких чатов, да еще нескольких, то знаете, что бывают периоды времени, когда Скайп не умолкает ни на минуту, сообщения идут один за другим. Работать становится невозможно.

Зачастую участники просто обмениваются приветствиями, смайликами, шутками, а Вы каждый раз открываете Скайп и просматриваете чат. А часики то тикают…

Что же делать? Ведь хочется быть в курсе всех событий и новостей, которыми делятся Ваши партнеры.

Я в таких случаях поступаю так: как только начинаются разговоры в общих чатах, убираю звук на компьютере и запоминаю, сколько чатов начало «говорить». Внизу экрана монитора на панели задач на значке Скайпа показывается количество новых разговоров.  Как только  я замечаю, что цифра изменилась, сразу проверяю, кто вышел на связь и отвечаю, если человек обращается лично ко мне. А все групповые разговоры просматриваю обычно вечером, когда заканчиваю работать и утром, когда включаю Скайп. Такая тактика позволяет мне быть в курсе событий и не отвлекаться постоянно во время работы.

«В контакте» – еще один пожиратель времени. Вы решили заглянуть туда на 5 минут, но… Фотографии друзей, аудиозаписи и видеоролики, поиск знакомых… Это затягивает. Не успели оглянуться, а уже 2 часа пролетело!

Twitter – та же «Аська», только несколько иной принцип. Вы читаете сообщения друзей, переходите по ссылкам, посмотреть, что там новенького и интересненького, пишите свои сообщения.

А результат – тот же: чаще всего толку от этого нет, а время улетело безвозвратно!

Другое дело Spooo! – социальная сеть, где общение и отдых и есть бизнес, а значит, приносят доходы. Тут приятное сочетается с полезным. В самый раз.

Отсюда вывод – откажитесь от вещей, которые бессовестным образом отнимают Ваше время.

Вы можете возразить: «Но мне все это очень нравится, почему я должен отказывать себе в удовольствии общаться с друзьями?»

Да общайтесь на здоровье! Только в свободное от работы время. Вначале займитесь делами, а затем отдыхайте и развлекайтесь как хотите – можете на природу съездить, по городу прогуляться или пообщаться с друзьями в социальных сетях. Это уж на Ваше усмотрение, кому что нравится.

Еще один пожиратель времени – это Ваши вредные привычки.

Один мой знакомый недавно посчитал, сколько времени он тратит на курение и был просто в шоке!

В среднем он выкуривает 1,5 пачки сигарет в день. Выходит курить на балкон или кухню. Он засек время, необходимое для того, чтобы встать из-за компьютера, выйти на балкон, прикурить и не спеша выкурить сигарету. Затем вернуться на рабочее место. Получилось 5 минут. Полторы пачки – это 30 сигарет. 5 мин х 30 = 150 минут или 2.5 часа! Представляете, 2.5 часа не просто впустую, но и нанося вред здоровью!

Мой знакомый называет такую колоссальную потерю времени на перекуры основной причиной из-за которой он сейчас бросает курить.

Итак, получается, что перестав пользоваться ICQ и «зависать» в социальных сетях наподобие «В контакте» и «Twitter» Вы сэкономите порядка 2-х часов своего времени. А если Вы курильщик и бросите курить, то еще 2-2,5 часа освободится для более полезных дел.

Теперь общий итог по двум первым принципам экономии времени: Выполняя принцип первый, который был описан в моей первой статье, мы экономим порядка 2-х часов и выполняя второй принцип – от 2 до 4,5 часов. Итого, получаем экономию  4 – 6,5 часов в день.

Еще несколько простых принципов управления личным временем будут рассмотрены в следующих статьях.

Наталья Меркулова.